本次会议由于竞赛指导教师大部分都同时参与指导两个竞赛，因此两个会议同时举行，会议开始首先对电子竞赛做出了一些组队方面的要求，组队从6月10日起预计在本周完成。

   郝立果老师对本次组队原则进行了说明：首先通过问卷方式由学生选择老师，第一次选择完成后，根据选择的情况统计，由指导教师选定自己队伍人员，对于人员分配不均的老师及学生进行第二轮选择，方式与第一次原则相同；每支队伍采用3+1的名额形式，获得过国家级奖项的老师可同时指导两支队伍。

   稍后对组队具体实施进行了说明：选择方式采用问卷网的形式，由张森负责制定问卷格式内容，6月10日发布给学生。

   基地对各指导教师的指导工作提出了一些要求，老师要加强与学生的互动，多参与到指导竞赛的活动中去，选队完成后基地安排老师进行宣讲，目的是为了让学生了解老师。

   机械创新大赛由于大部分学生未回校，一些工作只能采用线上的形式，基地已组织各组列出本队工作计划，指导教师也需投入到指导竞赛的状态中来，后期按照计划进行制作，会议中对各对工作计划进行了讨论，各队老师也将自己队伍的进展情况进行了讲述。