各部门、各教研室：

假期临近，为做好工程实训中心（以下简称“中心”）档案归档工作，确保该项工作高质、高效完成，促进我中心档案工作进一步规范化发展，现将近期工作通知如下：

一、兼职档案员推荐工作

中心办公室于5月初发布了关于各部门、各教研室推荐一名兼职档案员的通知，请各部门、各教研室于本周五（7月17日）前务必落实选报兼职档案员事宜，请兼职档案员于7月27日前将本学期本部门档案材料梳理及上报。

二、档案的归档工作

（一）归档范围

本学期（2015.3-2015.7）各部门在工作中形成的重要的、有保存价值的的纸质文件、电子文件及照片等均在此次归档工作安排范围之内。

（二）归档要求

要求各兼职档案员经部门负责人审查合格后，及时将纸质档案及电子档案移交至办公室档案人员处。

（三）归档时间

2015年7月27日

望各部门积极配合，抓紧时间安排此项工作，保质保量按期完成工作。

办公室档案员：王  希              电话：28114592

工程实训中心

二〇一五年七月十四日